幼稚園や小学校などで緊急時や災害時に役立つメール連絡網サービス

緊急時や災害時に役立つメール連絡網
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利用例

●行事の中止連絡を配信

「運動会中止のお知らせ」
本日雨のため、運動会は中止になりました。
通常登園となりますが、園バスはありませんので送り迎えの方は、各自で
お願い致します。(年長組グループ)

プリメールで、保護者に 一斉配信。

受信者でメール受信後、開封確認。

未確認のご両親には、電話連絡に切り換えます。

●不審者情報を配信

「未確認不審者情報」
本日午後2時頃 ××公園で不審な男性が女子児童に声をかけ路地に連れて行き名前を聞いたり、抱きつくようなしぐさをしてきたそうです。
情報をお持ちの方はお知らせください。(こども110番)

プリメールで、保護者・教職員などに 一斉配信。

受信者でメール受信後、開封確認と関連情報の提供。

情報を集約の上、関連機関に連絡。

●教職員・PTAの役員連絡、出欠確認

「PTA役員会」
来週の役員会は、10/28(金)会議室Aにて児童の安全対策について話し合いたいと思います。出欠のご返信を今週中にお願い致します。
○出席 ○欠席 (PTAグループ)

プリメールで、保護者・教職員などに 一斉配信。

受信者でメール受信後、出欠状況がリアルタイムでグラフ表示されます。


●訃報の連絡

「訃報」
×× 太郎 儀 9月20日88才の天寿を全うし永眠いたしました。
ここに生前のご厚情を深謝し謹んでご通知申し上げます。
お通夜、葬儀の日時が決まりましたら、あらためてお知らせ致します。
(職員グループ)

プリメールで、教職員などに 一斉配信。

受信者でメール受信後、開封確認。

日時、場所、地図(画像)等を配信。

●災害や非常事態の緊急連絡

「熊が出た!!」
本日午後1時30分頃、×山ふもとで熊が出没。
生徒の下校時の安全を考え、保護者の方に迎えに来ていただきたいと思います。連絡ください。
○迎えにいける  ○迎えにいけない (小学校グループ)

プリメールで、保護者に 一斉配信。

受信者でメール受信後、開封確認。

未確認のご両親、迎えに来れないご両親には電話連絡に切り換えます。